Generated in your browser. Never stored.
QR acara adalah jaringan penghubung antara program cetak dan pengalaman digital: pindai lencana untuk LinkedIn peserta, pindai program untuk agenda langsung, pindai spanduk stan untuk whitepaper sponsor.
Buat satu secara gratis di bawah. Tanpa langganan, tanpa pendaftaran, tanpa kedaluwarsa pada gelang atau spanduk yang dicetak. QR statis mengodekan URL langsung — ia tidak rusak jika penyedia tautan dinamis mati di tengah acara.
At a glance
| Standar QR | ISO/IEC 18004 (2015) — ISO/IEC 18004 |
|---|---|
| Payload lencana | vCard unik per peserta, atau URL profil per-peserta untuk detail kontak terbatas-persetujuan — RFC 2426 |
| Serah-terima kalender | iCalendar vEvent — waktu sesi disimpan ke kalender peserta dalam satu pemindaian — RFC 5545 |
| Ukuran cetak | Lencana 2,5 × 2,5 cm pada 600 DPI · spanduk stan 8 × 8 cm pada tinggi berdiri |
| Koreksi kesalahan | 4 tingkat — L 7% · M 15% · Q 25% · H 30% pemulihan kerusakan |
| Kedaluwarsa | Tidak ada — kode statis mengodekan data dalam pola titik; tidak ada server pengalihan yang bisa dimatikan |
“A vCard is a representation of contact information... The vCard format is a media type (text/vcard) defined for the exchange of personal contact information.”
QR yang benar-benar dibutuhkan sebuah acara
Lencana peserta: tiap lencana mencetak QR unik yang mengodekan vCard atau URL profil peserta. Jejaring menjadi jauh lebih mulus — jabat tangan, pindai, kontak disimpan, lanjut. Sesi bisa memindai lencana di pintu untuk penghitungan kepala.
QR program untuk agenda langsung: cetak PDF program dengan QR di sampul yang mengarah ke agenda online yang selalu terkini. Perubahan ruang mendadak tidak memerlukan pencetakan ulang program.
QR khusus-sesi: tiap ruang atau sesi punya QR sendiri untuk slide, tautan, atau survei pasca-sesi. Peserta mengambil materi sebelum mereka lupa.
QR stan sponsor: tangkap prospek. Peserta memindai, mendarat di konten terbatas sponsor. Sinyal lebih baik daripada mangkuk penuh kartu nama, dan sponsor langsung tahu siapa yang tertarik.
Logistik produksi
Lencana: cetak laser pada 600 DPI di kertas karton putih. Ukuran QR 2,5 cm × 2,5 cm pada pemegang lencana nama. Hitam murni di atas putih; abaikan dorongan menambah warna merek di atas QR.
Program: cetak QR di setiap halaman sebar, bukan hanya sampul. Peserta mengambil program dari meja acak — mereka tak seharusnya harus membalik ke belakang untuk menemukan tautan agenda.
Pop-up stan sponsor: QR 8 cm × 8 cm pada tinggi pindai-berdiri. Spanduk stan dibaca dari 1–3 meter; QR lebih kecil kalah pada jarak itu.
Jangan gunakan layanan QR-dinamis gratis untuk program konferensi cetak. Jika pengalihan rusak saat keynote hari pertama, ratusan peserta menabrak 404 secara serentak. QR statis mengodekan URL langsung — tak ada yang bisa rusak.
Privasi dan persetujuan pada lencana peserta
Jika QR lencana mengodekan vCard dengan telepon atau email pribadi peserta, dapatkan persetujuan eksplisit saat registrasi. Beberapa peserta lebih suka tidak menyiarkan detail kontak pada lencana yang dapat dipindai yang dikenakan di sekitar tempat acara.
Alternatif: kodekan URL per-peserta seperti conference.com/a/abc123 yang mengarah ke profil terbatas-persetujuan. Peserta mengendalikan apa yang muncul saat dipindai.
Setelah acara, Anda punya pilihan: biarkan URL tetap aktif sebagai direktori peserta permanen, atau hentikan. Nyatakan pilihan itu dalam ToS registrasi agar peserta tahu di muka.
Tipe QR yang disarankan untuk kasus ini
- vCard peserta — Tiap lencana mengodekan vCard unik. Memindai menyimpannya ke kontak. (vCard)
- URL agenda langsung — Cetak pada sampul program. Agenda selalu terkini bahkan setelah dicetak. (URL)
- URL materi sesi — QR per-sesi untuk slide, rekaman, survei pasca-sesi. (URL)
Pertanyaan yang sering diajukan
- Haruskah tiap lencana punya QR unik atau yang sama?
- Unik — itulah seluruh nilai QR lencana. Buat saat registrasi sebagai bagian dari pencetakan lencana. Kami belum mendukung pembuatan QR massal di UI, tetapi jalur itu ada di peta jalan.
- Apakah QR bekerja luring?
- Pemindaian itu sendiri bekerja luring — kamera membaca QR tanpa jaringan. URL atau vCard yang dikodekan QR bekerja sesuai jenisnya: vCard disimpan ke kontak secara luring; URL butuh internet untuk membuka halaman.
- Apa yang terjadi pada QR lencana setelah acara berakhir?
- Mereka tetap dapat dipindai, karena statis. URL atau profil yang mereka arah adalah keputusan Anda. Pola umum: biarkan agenda online sebagai catatan permanen, hentikan profil peserta setelah 30 hari, atau migrasikan ke direktori alumni permanen.