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Um QR de evento é o tecido conjuntivo entre o programa impresso e a experiência digital: leia o crachá para o LinkedIn de um participante, leia o programa para a agenda ao vivo, leia o banner do stand para o whitepaper do patrocinador.
Gere um gratuitamente abaixo. Sem assinatura, sem registo, sem expiração nas pulseiras ou banners impressos. Os QR estáticos codificam o URL diretamente — não deixam de funcionar se o fornecedor de ligações dinâmicas ficar sem serviço a meio do evento.
At a glance
| Norma QR | ISO/IEC 18004 (2015) — ISO/IEC 18004 |
|---|---|
| Conteúdo do crachá | vCard único por participante, ou um URL de perfil por participante para dados de contacto condicionados a consentimento — RFC 2426 |
| Passagem para calendário | vEvent iCalendar — as horas das sessões guardam-se no calendário do participante numa só leitura — RFC 5545 |
| Tamanhos de impressão | Crachás 2.5 × 2.5 cm a 600 DPI · banners de stand 8 × 8 cm à altura de pé |
| Correção de erros | 4 níveis — L 7% · M 15% · Q 25% · H 30% de recuperação de danos |
| Expiração | Nenhuma — os códigos estáticos codificam os dados no padrão de pontos; não há servidor de redirecionamento para desligar |
“Um vCard é uma representação de informação de contacto... O formato vCard é um tipo de media (text/vcard) definido para a troca de informação de contacto pessoal.”
Os QR de que um evento realmente precisa
Crachá de participante: cada crachá imprime um QR único que codifica o vCard do participante ou um URL de perfil. O networking fica dramaticamente mais suave — aperto de mão, leitura, contacto guardado, seguir em frente. As sessões podem ler os crachás à porta para contagem.
QR de programa para a agenda ao vivo: imprima o PDF do programa com um QR na capa a apontar para a agenda online sempre atual. As mudanças de sala de última hora não exigem reimprimir o programa.
QR específico de sessão: cada sala ou sessão tem o seu próprio QR para diapositivos, ligações ou inquérito pós-sessão. Os participantes obtêm os materiais antes de se esquecerem.
QR de stand de patrocinador: captura de leads. O participante lê, chega ao conteúdo restrito do patrocinador. Melhor sinal do que uma tigela cheia de cartões de visita, e o patrocinador sabe de imediato quem está interessado.
Logística de produção
Crachás: impressão laser a 600 DPI em cartolina branca. Tamanho do QR 2.5 cm × 2.5 cm num porta-crachás. Preto puro sobre branco; ignore o impulso de acrescentar cor de marca sobre o QR.
Programas: imprima o QR em cada página dupla, não só na capa. Os participantes pegam no programa de mesas ao acaso — não deviam ter de folhear para trás para encontrar a ligação da agenda.
Expositores de stand de patrocinador: QR de 8 cm × 8 cm à altura de leitura de pé. O banner do stand é lido a 1–3 metros; QR menores perdem a essa distância.
Não use um serviço de QR dinâmico gratuito para um programa de conferência impresso. Se o redirecionamento falhar durante o discurso de abertura do primeiro dia, centenas de participantes atingem um 404 em simultâneo. Os QR estáticos codificam o URL diretamente — não há nada para falhar.
Privacidade e consentimento nos crachás de participante
Se o QR do crachá codificar um vCard com o telefone ou email pessoal do participante, obtenha consentimento explícito no registo. Alguns participantes preferem não divulgar dados de contacto num crachá legível usado por todo o local.
Uma alternativa: codifique um URL por participante como conference.com/a/abc123 que resolve para um perfil condicionado a consentimento. O participante controla o que aparece quando é lido.
Depois do evento, tem uma escolha: manter os URLs ativos como diretório permanente de participantes, ou descontinuá-los. Declare a escolha nos Termos de Serviço do registo para que os participantes saibam com antecedência.
Tipos de QR recomendados para este caso de uso
- vCard de participante — Cada crachá codifica um vCard único. A leitura guarda nos contactos. (vCard)
- URL de agenda ao vivo — Imprima nas capas dos programas. Agenda sempre atual mesmo após a impressão. (URL)
- URL de materiais de sessão — QR por sessão para diapositivos, gravações, inquérito pós-sessão. (URL)
Perguntas frequentes
- Cada crachá deve ter um QR único ou o mesmo?
- Único — esse é todo o valor de um QR de crachá. Gere no registo como parte da impressão do crachá. Ainda não suportamos geração de QR em massa na interface, mas o percurso está no roteiro.
- O QR funciona offline?
- A leitura em si funciona offline — a câmara lê o QR sem rede. O URL ou vCard que o QR codifica funciona consoante o seu tipo: o vCard guarda nos contactos offline; um URL precisa de internet para abrir a página.
- O que acontece aos QR dos crachás depois de o evento terminar?
- Continuam a ler, já que são estáticos. O URL ou perfil para onde apontam é a sua decisão. Padrões comuns: manter a agenda online como registo permanente, descontinuar os perfis de participante após 30 dias, ou migrá-los para um diretório permanente de antigos participantes.
Outros setores
- Código QR para ementas de restaurante
- Código QR para anúncios imobiliários
- Código QR para casamentos
- Código QR para o WiFi do café
- Código QR para salões de cabeleireiro e estética
- Código QR para estúdios de fitness e ginásios
- Código QR para hotéis e alojamento de curta duração
- Código QR para lojas de retalho
- Código QR para fotógrafos
- Código QR para ginásios
