¿Debería cada credencial tener un QR único o el mismo?

Único: ese es todo el valor de un QR de credencial. Genéralo en el registro como parte de la impresión de credenciales. Todavía no admitimos la generación de QR por lotes en la interfaz, pero está en la hoja de ruta.

¿Funciona el QR sin conexión?

El escaneo en sí funciona sin conexión: la cámara lee el QR sin red. La URL o la vCard que el QR codifica funciona según su tipo: la vCard se guarda en los contactos sin conexión; una URL necesita internet para abrir la página.

¿Qué pasa con los QR de las credenciales después de que termine el evento?

Siguen escaneándose, ya que son estáticos. La URL o el perfil al que apuntan es tu decisión. Patrones comunes: dejar la agenda en línea como registro permanente, retirar los perfiles de asistentes tras 30 días, o migrarlos a un directorio permanente de exalumnos.

Generador gratis de códigos QR para eventos y conferencias

Escaneo de entradas, consulta de la agenda, registro en sesiones, enlaces de patrocinadores. QR en la pulsera, el programa, el estand.

QR type

Generated in your browser. Never stored.

URLLa vista previa se actualiza a medida que escribes.

Colores

Primer plano

#09090B

Fondo

#FFFFFF

Contrast 19.9:1 — scans reliably.

Degradado de primer plano

Puntos del cuerpo

Ojos de las esquinas

Cuadro exterior

Punto interior

Marco y texto de CTA

Un marco impreso aumenta la tasa de escaneo. Usa tu color de primer plano para el borde y la banda; el texto se muestra en el color de fondo para dar contraste.

Logotipo

El logotipo se superpone en el centro. La corrección de errores se aumenta automáticamente a H (recuperación del 30%) cuando hay un logotipo.

Un QR de evento es el tejido conectivo entre el programa impreso y la experiencia digital: escanea la credencial para ver el LinkedIn de un asistente, escanea el programa para la agenda en directo, escanea el banner del estand para el whitepaper del patrocinador.

Genera uno gratis a continuación. Sin suscripción, sin registro, sin caducidad en las pulseras o banners impresos. Los QR estáticos codifican la URL directamente: no se rompen si el proveedor de enlaces dinámicos se apaga a mitad de evento.

At a glance

Norma QR	ISO/IEC 18004 (2015) — ISO/IEC 18004
Carga útil de la credencial	vCard única por asistente, o una URL de perfil por asistente para datos de contacto sujetos a consentimiento — RFC 2426
Traspaso al calendario	vEvent de iCalendar: los horarios de las sesiones se guardan en el calendario del asistente con un solo escaneo — RFC 5545
Tamaños de impresión	Credenciales 2.5 × 2.5 cm a 600 DPI · banners de estand 8 × 8 cm a altura de pie
Corrección de errores	4 niveles: L 7% · M 15% · Q 25% · H 30% de recuperación ante daños
Caducidad	Ninguna: los códigos estáticos codifican los datos en el patrón de puntos; no hay ningún servidor de redirección que apagar

“Una vCard es una representación de información de contacto... El formato vCard es un tipo de medio (text/vcard) definido para el intercambio de información personal de contacto.”

— IETF RFC 6350, §1 (vCard 4.0 sucesora de RFC 2426)

Los QR que un evento realmente necesita

Credencial del asistente: cada credencial imprime un QR único que codifica la vCard del asistente o una URL de perfil. El networking se vuelve mucho más fluido: apretón de manos, escaneo, contacto guardado, seguir adelante. Las sesiones pueden escanear las credenciales en la puerta para el recuento.

QR del programa para la agenda en directo: imprime el PDF del programa con un QR en la portada que apunte a la agenda en línea siempre actualizada. Los cambios de sala de última hora no requieren reimprimir el programa.

QR específico de sesión: cada sala o sesión tiene su propio QR para diapositivas, enlaces o encuesta posterior. Los asistentes cogen los materiales antes de olvidarlo.

QR del estand del patrocinador: captura de leads. El asistente escanea, aterriza en el contenido restringido del patrocinador. Mejor señal que una pecera llena de tarjetas de visita, y el patrocinador sabe de inmediato quién está interesado.

Logística de producción

Credenciales: impresión láser a 600 DPI sobre cartulina blanca. Tamaño del QR 2.5 cm × 2.5 cm en un portacredenciales. Negro puro sobre blanco; ignora la tentación de añadir color de marca sobre el QR.

Programas: imprime el QR en cada doble página, no solo en la portada. Los asistentes cogen el programa de mesas al azar; no deberían tener que retroceder para encontrar el enlace de la agenda.

Expositores emergentes de patrocinadores: QR de 8 cm × 8 cm a la altura de escaneo de pie. El banner del estand se lee desde 1–3 metros; los QR más pequeños fallan a esa distancia.

No uses un servicio gratuito de QR dinámico para un programa de conferencia impreso. Si la redirección se rompe durante la keynote del primer día, cientos de asistentes dan con un 404 a la vez. Los QR estáticos codifican la URL directamente: no hay nada que se pueda romper.

Privacidad y consentimiento en las credenciales de asistentes

Si el QR de la credencial codifica una vCard con el teléfono o el correo personal del asistente, obtén su consentimiento explícito en el registro. Algunos asistentes prefieren no difundir sus datos de contacto en una credencial escaneable que llevan puesta por el recinto.

Una alternativa: codifica una URL por asistente como conference.com/a/abc123 que resuelva a un perfil sujeto a consentimiento. El asistente controla qué aparece al escanear.

Después del evento, tienes una elección: dejar las URL activas como directorio permanente de asistentes, o retirarlas. Indica la elección en los términos y condiciones del registro para que los asistentes lo sepan de antemano.

Tipos de QR recomendados para este caso de uso

vCard del asistente — Cada credencial codifica una vCard única. El escaneo la guarda en los contactos. (vCard)
URL de la agenda en directo — Imprímela en las portadas del programa. Agenda siempre actualizada incluso después de imprimir. (URL)
URL de materiales de la sesión — QR por sesión para diapositivas, grabaciones, encuesta posterior. (URL)

Preguntas frecuentes

¿Debería cada credencial tener un QR único o el mismo?: Único: ese es todo el valor de un QR de credencial. Genéralo en el registro como parte de la impresión de credenciales. Todavía no admitimos la generación de QR por lotes en la interfaz, pero está en la hoja de ruta.
¿Funciona el QR sin conexión?: El escaneo en sí funciona sin conexión: la cámara lee el QR sin red. La URL o la vCard que el QR codifica funciona según su tipo: la vCard se guarda en los contactos sin conexión; una URL necesita internet para abrir la página.
¿Qué pasa con los QR de las credenciales después de que termine el evento?: Siguen escaneándose, ya que son estáticos. La URL o el perfil al que apuntan es tu decisión. Patrones comunes: dejar la agenda en línea como registro permanente, retirar los perfiles de asistentes tras 30 días, o migrarlos a un directorio permanente de exalumnos.

Código QR para eventos y conferencias.