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イベントのQRは、印刷されたプログラムとデジタル体験の間をつなぐ結合組織です。バッジをスキャンして参加者の LinkedIn、プログラムをスキャンしてライブのアジェンダ、ブースのバナーをスキャンしてスポンサーのホワイトペーパー。
以下で無料で1つ生成できます。サブスクリプションなし、サインアップなし、印刷したリストバンドやバナーに有効期限なし。静的QRはURLを直接エンコードします。動的リンクのプロバイダーがイベントの最中に停止しても壊れません。
At a glance
| QR規格 | ISO/IEC 18004 (2015) — ISO/IEC 18004 |
|---|---|
| バッジのペイロード | 参加者ごとに固有のvCard、または同意ゲート付きの連絡先のための参加者ごとのプロフィールURL — RFC 2426 |
| カレンダーへの引き継ぎ | iCalendar vEvent — セッションの時刻がワンスキャンで参加者のカレンダーに保存される — RFC 5545 |
| 印刷サイズ | バッジは600 DPIで2.5 × 2.5 cm · ブースのバナーは立った高さで8 × 8 cm |
| 誤り訂正 | 4レベル — L 7% · M 15% · Q 25% · H 30% の損傷復旧 |
| 有効期限 | なし — 静的コードはデータをドットパターンにエンコードする。オフにするリダイレクトサーバーは存在しない |
“vCard は連絡先情報の表現である… vCard 形式は、個人の連絡先情報の交換のために定義されたメディアタイプ (text/vcard) である。”
イベントが実際に必要とするQR
参加者バッジ: 各バッジには、参加者のvCardまたはプロフィールURLをエンコードした固有のQRが印刷されます。ネットワーキングが劇的に円滑になります。握手、スキャン、連絡先保存、次へ。セッションは入口でバッジをスキャンして人数を数えられます。
ライブアジェンダ用のプログラムQR: プログラムのPDFを、常に最新のオンラインアジェンダを指すQRを表紙に付けて印刷します。直前の部屋変更にプログラムの刷り直しは不要です。
セッション固有のQR: 各部屋やセッションに、スライド、リンク、またはセッション後アンケート用の独自のQR。参加者は忘れる前に資料を手に入れます。
スポンサーブースのQR: リード獲得。参加者はスキャンして、スポンサーのゲート付きコンテンツに着地します。名刺でいっぱいの金魚鉢より良い信号で、スポンサーは誰が関心を持っているかを即座に知ります。
制作のロジスティクス
バッジ: 白いカードストックに600 DPIでレーザー印刷。名札ホルダーにQRサイズ2.5 cm × 2.5 cm。白地に純黒。QRの上にブランドカラーを足したい衝動は無視してください。
プログラム: 表紙だけでなく、すべての見開きにQRを印刷してください。参加者はランダムなテーブルからプログラムを手に取ります。アジェンダのリンクを探して戻る必要があってはいけません。
スポンサーブースのポップアップ: 立ってスキャンする高さに8 cm × 8 cmのQR。ブースのバナーは1〜3メートルから読まれます。小さいQRはその距離で負けます。
印刷されたカンファレンスプログラムに無料の動的QRサービスを使わないこと。初日の基調講演中にリダイレクトが壊れると、何百人もの参加者が同時に404に当たります。静的QRはURLを直接エンコードします。壊れるものは何もありません。
参加者バッジのプライバシーと同意
バッジのQRが参加者の個人の電話番号やメールを含むvCardをエンコードする場合は、登録時に明示的な同意を得てください。会場中で身につける、スキャン可能なバッジに連絡先を公開したくない参加者もいます。
代替案: conference.com/a/abc123 のような参加者ごとのURLをエンコードし、それが同意ゲート付きプロフィールに解決されるようにします。スキャンされたときに何が表示されるかを参加者が管理します。
イベント後には選択があります。URLを恒久的な参加者ディレクトリとして生かし続けるか、終了させるか。この選択を登録規約に明記し、参加者が事前に知るようにしてください。
この用途におすすめのQRタイプ
- 参加者vCard — 各バッジが固有のvCardをエンコードします。スキャンすると連絡先に保存されます。 (vCard)
- ライブアジェンダURL — プログラムの表紙に印刷します。印刷後も常に最新のアジェンダ。 (URL)
- セッション資料URL — スライド、録画、セッション後アンケート用のセッションごとのQR。 (URL)
よくある質問
- 各バッジは固有のQRを持つべきですか、それとも同じものにすべきですか?
- 固有です。それがバッジQRの価値のすべてです。バッジ印刷の一環として登録時に生成します。当社はまだUIでの一括QR生成に対応していませんが、そのルートはロードマップにあります。
- QRはオフラインで機能しますか?
- スキャン自体はオフラインで機能します。カメラはネットワークなしでQRを読みます。QRがエンコードするURLやvCardは、その種類に応じて機能します。vCardはオフラインで連絡先に保存されます。URLはページを開くのにインターネットが必要です。
- イベント終了後、バッジのQRはどうなりますか?
- 静的なのでスキャンでき続けます。それが指すURLやプロフィールはあなたの決定次第です。よくあるパターン: アジェンダを恒久的な記録としてオンラインに残す、参加者プロフィールを30日後に終了する、または恒久的な同窓ディレクトリに移行する、です。