Generated in your browser. Never stored.
Một mã QR sự kiện là mô liên kết giữa chương trình in và trải nghiệm số: quét thẻ tên để lấy LinkedIn của người tham dự, quét chương trình để xem lịch trình trực tiếp, quét biểu ngữ gian hàng để lấy tài liệu chuyên đề của nhà tài trợ.
Tạo một mã miễn phí bên dưới. Không gói đăng ký, không đăng ký tài khoản, không hết hạn trên vòng tay hoặc biểu ngữ đã in. Mã QR tĩnh mã hóa URL trực tiếp — chúng không hỏng nếu nhà cung cấp liên kết động ngừng hoạt động giữa sự kiện.
At a glance
| Tiêu chuẩn QR | ISO/IEC 18004 (2015) — ISO/IEC 18004 |
|---|---|
| Dữ liệu tải thẻ tên | vCard duy nhất cho mỗi người tham dự, hoặc một URL hồ sơ theo từng người cho chi tiết liên hệ được kiểm soát bằng sự đồng ý — RFC 2426 |
| Chuyển giao lịch | vEvent iCalendar — thời gian phiên lưu vào lịch của người tham dự chỉ trong một lần quét — RFC 5545 |
| Kích thước in | Thẻ tên 2.5 × 2.5 cm ở 600 DPI · biểu ngữ gian hàng 8 × 8 cm ở tầm đứng |
| Sửa lỗi | 4 mức — L 7% · M 15% · Q 25% · H 30% khôi phục hư hỏng |
| Hết hạn | Không — mã tĩnh mã hóa dữ liệu trong mẫu chấm; không có máy chủ chuyển hướng nào để tắt |
“A vCard is a representation of contact information... The vCard format is a media type (text/vcard) defined for the exchange of personal contact information.”
Những mã QR mà một sự kiện thực sự cần
Thẻ tên người tham dự: mỗi thẻ tên in một mã QR duy nhất mã hóa vCard hoặc URL hồ sơ của người tham dự. Việc kết nối trở nên trơn tru hơn hẳn — bắt tay, quét, lưu liên hệ, đi tiếp. Các phiên có thể quét thẻ tên tại cửa để đếm đầu người.
Mã QR chương trình cho lịch trình trực tiếp: in chương trình PDF với một mã QR trên bìa trỏ đến lịch trình trực tuyến luôn cập nhật. Thay đổi phòng vào phút chót không đòi hỏi in lại chương trình.
Mã QR theo phiên: mỗi phòng hoặc phiên có mã QR riêng cho slide, liên kết hoặc khảo sát sau phiên. Người tham dự lấy tài liệu trước khi họ quên.
Mã QR gian hàng nhà tài trợ: thu thập khách hàng tiềm năng. Người tham dự quét, đến nội dung được kiểm soát của nhà tài trợ. Tín hiệu tốt hơn một bát cá đầy danh thiếp, và nhà tài trợ biết ngay ai đang quan tâm.
Hậu cần sản xuất
Thẻ tên: in laser ở 600 DPI trên giấy bìa trắng. Kích thước mã QR 2.5 cm × 2.5 cm trên một giá đỡ thẻ tên. Đen thuần trên trắng; bỏ qua cám dỗ thêm màu thương hiệu lên mã QR.
Chương trình: in mã QR trên mọi trang đôi, không chỉ bìa. Người tham dự lấy chương trình từ các bàn ngẫu nhiên — họ không nên phải lật lại để tìm liên kết lịch trình.
Bảng đứng gian hàng nhà tài trợ: mã QR 8 cm × 8 cm ở tầm quét đứng. Biểu ngữ gian hàng được đọc từ 1–3 mét; các mã QR nhỏ hơn thua ở khoảng cách đó.
Đừng dùng một dịch vụ QR động miễn phí cho một chương trình hội nghị in. Nếu chuyển hướng hỏng trong bài phát biểu chính ngày đầu, hàng trăm người tham dự gặp lỗi 404 cùng lúc. Mã QR tĩnh mã hóa URL trực tiếp — không có gì để hỏng.
Quyền riêng tư và sự đồng ý trên thẻ tên người tham dự
Nếu mã QR thẻ tên mã hóa một vCard với số điện thoại hoặc email cá nhân của người tham dự, hãy lấy sự đồng ý rõ ràng khi đăng ký. Một số người tham dự thích không phát tán chi tiết liên hệ trên một thẻ tên có thể quét đeo quanh địa điểm.
Một giải pháp thay thế: mã hóa một URL theo từng người tham dự như conference.com/a/abc123 phân giải đến một hồ sơ được kiểm soát bằng sự đồng ý. Người tham dự kiểm soát những gì hiển thị khi được quét.
Sau sự kiện, bạn có một lựa chọn: để các URL còn sống như một danh bạ người tham dự vĩnh viễn, hoặc ngừng chúng. Hãy nêu lựa chọn trong điều khoản dịch vụ đăng ký để người tham dự biết trước.
Loại mã QR được đề xuất cho trường hợp này
- vCard người tham dự — Mỗi thẻ tên mã hóa một vCard duy nhất. Quét lưu nó vào danh bạ. (vCard)
- URL lịch trình trực tiếp — In trên bìa chương trình. Lịch trình luôn cập nhật ngay cả sau khi in. (URL)
- URL tài liệu phiên — Mã QR theo từng phiên cho slide, bản ghi, khảo sát sau phiên. (URL)
Câu hỏi thường gặp
- Mỗi thẻ tên nên có một mã QR duy nhất hay cùng một mã?
- Duy nhất — đó chính là toàn bộ giá trị của một mã QR thẻ tên. Tạo khi đăng ký như một phần của việc in thẻ tên. Chúng tôi chưa hỗ trợ tạo mã QR hàng loạt trong giao diện, nhưng lộ trình đã có tính năng này.
- Mã QR có hoạt động ngoại tuyến không?
- Bản thân việc quét hoạt động ngoại tuyến — máy ảnh đọc mã QR mà không cần mạng. URL hoặc vCard mà mã QR mã hóa hoạt động theo loại của nó: vCard lưu vào danh bạ ngoại tuyến; một URL cần internet để mở trang.
- Điều gì xảy ra với mã QR thẻ tên sau khi sự kiện kết thúc?
- Chúng tiếp tục quét được, vì chúng là tĩnh. URL hoặc hồ sơ mà chúng trỏ đến là quyết định của bạn. Các mô hình phổ biến: để lịch trình trực tuyến như một hồ sơ vĩnh viễn, ngừng hồ sơ người tham dự sau 30 ngày, hoặc chuyển chúng thành một danh bạ cựu thành viên vĩnh viễn.