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Un QR d'événement est le tissu conjonctif entre le programme imprimé et l'expérience numérique : scannez le badge pour le LinkedIn d'un participant, scannez le programme pour l'agenda en direct, scannez la bannière du stand pour le livre blanc du sponsor.
Générez-en un gratuitement ci-dessous. Sans abonnement, sans inscription, sans expiration des bracelets ou bannières imprimés. Les QR statiques encodent l'URL directement — ils ne cassent pas si le fournisseur de liens dynamiques disparaît en plein événement.
At a glance
| Norme QR | ISO/IEC 18004 (2015) — ISO/IEC 18004 |
|---|---|
| Charge utile du badge | vCard unique par participant, ou URL de profil par participant pour des coordonnées soumises à consentement — RFC 2426 |
| Transfert vers le calendrier | vEvent iCalendar — les horaires des sessions s'enregistrent dans le calendrier du participant en un seul scan — RFC 5545 |
| Tailles d'impression | Badges 2,5 × 2,5 cm à 600 DPI · bannières de stand 8 × 8 cm à hauteur debout |
| Correction d'erreur | 4 niveaux — L 7 % · M 15 % · Q 25 % · H 30 % de récupération de dommages |
| Expiration | Aucune — les codes statiques encodent les données dans la trame de points ; il n'y a aucun serveur de redirection à désactiver |
“Une vCard est une représentation d'informations de contact... Le format vCard est un type de média (text/vcard) défini pour l'échange d'informations de contact personnelles.”
Les QR dont un événement a réellement besoin
Badge du participant : chaque badge imprime un QR unique encodant la vCard du participant ou une URL de profil. Le réseautage devient nettement plus fluide — poignée de main, scan, contact enregistré, on passe à autre chose. Les sessions peuvent scanner les badges à la porte pour le décompte.
QR du programme pour l'agenda en direct : imprimez le PDF du programme avec un QR sur la couverture pointant vers l'agenda en ligne toujours à jour. Les changements de salle de dernière minute n'exigent pas de réimprimer le programme.
QR spécifique à la session : chaque salle ou session a son propre QR pour les diapositives, les liens ou le sondage post-session. Les participants récupèrent les documents avant de les oublier.
QR de stand de sponsor : capture de prospects. Le participant scanne, atterrit sur le contenu verrouillé du sponsor. Meilleur signal qu'un bocal rempli de cartes de visite, et le sponsor sait immédiatement qui est intéressé.
Logistique de production
Badges : impression laser à 600 DPI sur carton blanc. Taille du QR 2,5 cm × 2,5 cm sur un porte-badge. Noir pur sur blanc ; ignorez l'envie d'ajouter une couleur de marque par-dessus le QR.
Programmes : imprimez le QR sur chaque double page, pas seulement la couverture. Les participants récupèrent le programme sur des tables au hasard — ils ne devraient pas avoir à feuilleter en arrière pour trouver le lien de l'agenda.
Kakémonos de stand de sponsor : QR de 8 cm × 8 cm à hauteur de scan debout. La bannière du stand se lit à 1 à 3 mètres ; les QR plus petits échouent à cette distance.
N'utilisez pas de service de QR dynamique gratuit pour un programme de conférence imprimé. Si la redirection casse pendant la conférence d'ouverture du premier jour, des centaines de participants tombent sur une 404 simultanément. Les QR statiques encodent l'URL directement — il n'y a rien qui puisse casser.
Confidentialité et consentement sur les badges des participants
Si le QR du badge encode une vCard avec le téléphone ou l'e-mail personnel du participant, obtenez un consentement explicite à l'inscription. Certains participants préfèrent ne pas diffuser leurs coordonnées sur un badge scannable porté dans tout le lieu.
Une alternative : encoder une URL par participant comme conference.com/a/abc123 qui résout vers un profil soumis à consentement. Le participant contrôle ce qui apparaît au scan.
Après l'événement, vous avez le choix : laisser les URL actives comme annuaire permanent des participants, ou les mettre hors service. Énoncez le choix dans les CGU d'inscription pour que les participants le sachent à l'avance.
Types de QR recommandés pour ce cas d'usage
- vCard du participant — Chaque badge encode une vCard unique. Le scan l'enregistre dans les contacts. (vCard)
- URL de l'agenda en direct — À imprimer sur les couvertures de programme. Agenda toujours à jour même après impression. (URL)
- URL des documents de session — QR par session pour les diapositives, les enregistrements, le sondage post-session. (URL)
Questions fréquentes
- Chaque badge doit-il avoir un QR unique ou le même ?
- Unique — c'est toute la valeur d'un QR de badge. Générez-le à l'inscription dans le cadre de l'impression des badges. Nous ne prenons pas encore en charge la génération de QR en masse dans l'interface, mais la voie est prévue dans la feuille de route.
- Le QR fonctionne-t-il hors ligne ?
- Le scan lui-même fonctionne hors ligne — l'appareil photo lit le QR sans réseau. L'URL ou la vCard que le QR encode fonctionne selon sa nature : une vCard s'enregistre dans les contacts hors ligne ; une URL a besoin d'internet pour ouvrir la page.
- Qu'advient-il des QR de badge après la fin de l'événement ?
- Ils continuent de se scanner, puisqu'ils sont statiques. L'URL ou le profil vers lequel ils pointent est votre décision. Schémas courants : laisser l'agenda en ligne comme archive permanente, mettre les profils des participants hors service après 30 jours, ou les migrer vers un annuaire permanent d'anciens participants.
Autres secteurs
- Code QR pour menus de restaurant
- Code QR pour annonces immobilières
- Code QR pour mariages
- Code QR pour le WiFi d'un café
- Code QR pour salons de coiffure et de beauté
- Code QR pour studios de fitness et salles de sport
- Code QR pour hôtels et locations de courte durée
- Code QR pour magasins de détail
- Code QR pour photographes
- Code QR pour salles de sport
